如何关闭 Google Docs 中的 AI 功能：一份用户指南与反思

背景

对于许多依赖 Google Workspace 进行高效创作的用户而言，近期 Google Docs 中强制推行的 AI 功能（特别是基于 Gemini 的集成）引发了显著的用户体验争议。作者分享了一次典型的负面体验：当打开 Google Docs 准备撰写文章时，屏幕底部立即弹出一个醒目的文本框，邀请用户“与 Gemini 一起写作”。这种侵入式的 UI 设计不仅打断了用户的专注流，而且由于缺乏明显的关闭选项，导致用户感到沮丧和愤怒。

这一现象并非孤例，其他用户也报告了类似的问题，例如在光标附近悬浮的“帮我写作”功能。随着 AI 工具逐渐从“辅助选项”变为“默认前置”，如何在不牺牲生产力的前提下管理这些功能，成为了一个亟待解决的产品设计问题。

核心内容

本文详细解读了如何彻底移除 Google Docs 中令人困扰的 AI 弹窗和悬浮功能，并提供了从全局设置层面关闭“智能功能”的方法。

1. 基础操作：关闭底部 AI 栏

最直接的方法是针对 Google Docs 界面内的特定组件进行设置：

• 在文档上方的菜单栏中，点击 “Gemini” 按钮。
• 在下拉菜单中，选择 “底部栏首选项” (bottom bar preferences)。
• 在此选项中，你可以选择关闭底部栏。这将移除屏幕底部的 AI 文本框。

注：作者提到，在愤怒之下曾尝试让 Gemini 自行消失，但 Gemini 建议点击“X”图标，这仅关闭了对话窗口，并未真正移除功能，体现了当前 AI 助手在“自我移除”逻辑上的局限性。

2. 进阶操作：通过 Gmail 全局禁用智能功能

为了避免像打地鼠游戏一样逐个关闭各个 AI 功能（如悬浮的“帮我写作”），作者建议通过 Gmail 的全局设置来管理整个 Google Workspace 的“智能功能”：

• 进入 Gmail 收件箱。
• 点击右上角的 齿轮图标 (Settings)，然后选择 “查看所有设置” (See all settings)。
• 向下滚动页面，找到 “Google Workspace 智能功能” (Google Workspace smart features) 部分。
• 点击 “管理 Workspace 智能功能设置” (Manage Workspace smart feature settings)。

在此设置页面中，用户面临两个主要选项：

1. Google Workspace 智能功能开关：这是控制 Google Docs 中 Gemini 弹窗等侵入式功能的关键开关。作者建议关闭此项以恢复纯净的写作环境。
2. 其他智能功能开关：涉及 Gmail 等其他应用中的智能功能（例如自动为航班创建日历事件）。作者认为这些功能相对不那么令人反感，但用户可根据个人喜好决定是否关闭。

完成上述设置后，用户即可在 Google Docs 中免受干扰性的 Gemini 弹窗影响，专注于写作本身。

关键要点

• UI 侵入性引发反感：Google Docs 默认显示的 Gemini 底部栏和悬浮功能被视为对用户体验的干扰，缺乏直观的关闭入口加剧了用户的不满。
• 双重关闭路径：
  • 局部关闭：通过 Docs 内的 “Gemini” > “底部栏首选项” 关闭底部 AI 栏。
  • 全局关闭：通过 Gmail 设置中的 “Google Workspace 智能功能” 管理界面，统一禁用 Workspace 内的 AI 辅助功能。
• 功能区分管理：全局设置允许用户区分对待不同类型的智能功能。例如，可以关闭 Docs 中的生成式 AI 弹窗，同时保留 Gmail 中的自动日历创建等实用功能。
• AI 的自我指涉局限：作者尝试让 Gemini 帮助自己移除 Gemini，但 AI 仅提供了关闭对话窗口的建议，未能提供真正的功能禁用路径，反映了当前 AI 助手在系统级配置权限上的缺失。

意义与影响

这篇文章不仅是一份操作指南，更折射出当前 AI 产品落地过程中的核心矛盾：技术赋能与用户控制权之间的平衡。

1. 产品设计反思：Google 将 AI 功能默认前置，旨在提高用户采纳率和展示技术实力，但这种“强推”策略忽视了部分用户对于“无干扰写作环境”的需求。正如作者引用的本杰明·富兰克林名言，“一盎司的预防胜过一磅的治疗”，在产品设计初期就提供清晰的开关选项，比事后让用户寻找隐藏菜单更为重要。
2. 用户自主权的回归：通过提供从局部到全局的关闭选项，Google 实际上承认了用户对工作流定制化的需求。允许用户选择是否启用“智能功能”，体现了从“技术主导”向“用户主导”设计的潜在转变。
3. AI 整合的边界：随着 AI 深入办公软件的核心，如何界定“辅助”与“干扰”的边界成为关键。对于创意工作者而言，思维的连贯性至关重要，任何打断心流的 UI 元素都可能被视为负面体验。因此，未来的 AI 集成应更加注重可配置性和非侵入性，确保技术是隐形的助手，而非抢眼的表演者。